株式会社ACT（以下、弊社という）は、建設工事の設計・施工・監理、土木工事、建築工事、リフォーム工事等の建設業の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く内外社会・地域の発展に貢献することを経営理念の礎としております。お客様、協力業者、関係者等の個人情報は、弊社にとって最も重要な情報の一つであり、その個人情報を安全に保管し、当該個人情報の本人のご希望に沿って利用することは、私どもに課せられました最大の課題と認識しております。私どもは次に掲げた方針を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の取扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。個人情報を取得させていただく場合は、当該個人情報の本人に対して、取得の目的及び弊社の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、個人情報を、法令で定められた場合を除き、取得目的の範囲内でのみ利用いたします。
弊社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を実施しております。弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう秘密保持契約等により安全管理を義務づけ、適切な管理を実施しております。弊社が保有する個人情報に関する苦情及び相談等を希望される場合には、お客様相談窓口までご連絡いただければ、速やかに対応させていただきます。
弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護規程並びに関連規程を含みます。）を、定期的に見直し、維持、改善してまいります。
株式会社ACT（以下、「当社」とよびます。）は、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」とよびます。）および電子通信事業法に基づき、以下の事項を公表いたします。
当社では取得したお客様、協力業者、従業員、求職者、関係者等の個人情報および個人関連情報を、以下の目的で利用します。詳細な個人情報の利用目的は、以下に定めるとおりとし、これらに関連する目的を含むものとします。「Cookieの利用について」
また、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等）については、法令等で認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意なく取得しません。 なお、委託を受けた個人情報につきましては、当該委託業務を遂行する目的で利用いたします。
当社への情報のご提供はすべて任意となっております。 ただし、依頼する情報をご提供いただけない場合は、正常なサービスをご提供できない場合があります。
当社は、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社のプライバシーポリシーに従い、当社の見積依頼フォーム等に入力されたお客様の情報を取得し、利用する場合があります。
また、従業員、求職者等については、契約締結や選考に必要な範囲で個人情報を収集いたします。
当社では、契約上の義務の履行、サービスの提供、お客様との取引、工事の施工管理、採用の選考等の目的が継続される限り、お客様、従業員、求職者、関係者等の個人情報や個人関連情報を保持し、また、これらの目的が終了した後も、法令等に基づき一定期間保持いたします。また、情報通信端末に関する情報およびCookie等を利用して取得する情報などについても取得後利用および保持を行います。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。また、法令等に定める場合を除き、取得した個人データの取り扱いの全部または一部を外国にある第三者に委託する場合には、あらかじめご本人からその旨の同意をいただいた上で委託いたします。 個人データを第三者に委託する場合には、個人データの委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
当社では、当社サービスの品質向上や利便性の改善等のために、Google Inc.の提供するアクセス解析サービス 「Googleアナリティクス」を利用し、当社WEBサイトにおける訪問者のページ閲覧状況を個人特定することなく収集しております。また、今後、Google Inc.以外の企業が提供する同様のサービスを利用する場合もございます。
また、当社は「Googleアナリティクス」の追加機能の利用により、次の情報（以下、「属性情報等」といいます。）をGoogle Inc.から取得します。お客様のGoogleの広告サービス等の利用・閲覧履歴から統計的に推測されるお客様の属性情報（年代・性別）、興味・関心事項
当社が「Googleアナリティクス」を利用して行う属性情報等の取得を無効にしたい場合は、以下のURLより無効化の手続きをお願いいたします。
当社は、保有する個人情報について、
の各請求に対応致します（以下(a)～(g)までを「開示等」とよびます）。
開示等の求めはお客様相談窓口へお願いいたします。
お客様相談窓口：info@act-official.co.jp
申請メールの本文に下記の内容をご入力の上、ご申請下さい。
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、下記の必要書類等を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出下さい。
※確認等のため、当社からお電話などでご連絡をさせていただくことがございますので、予めご了承下さい。
開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては無料とさせていただきます。
ご連絡いただいたメールアドレス、または当社登録のメールアドレスへの回答を原則としますが、必要に応じて、お電話や郵送でご回答を差し上げる場合がございます。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。
当社の所属する「認定個人情報保護団体」は現在のところございません。
本公表事項の内容は、予告無く変更されることがありますので、予めご了承下さい。
株式会社ACT 個人情報保護管理者
連絡先：上記問合せ及び苦情受付窓口と同様です。